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Text File  |  1998-10-16  |  15.4 KB  |  287 lines
  1.                        A lfred   S aß   S oftware                 01.10.1998 
  2.                        Grossers Allee 8
  3. ****  ****  ****       D-25767 Albersdorf 
  4. *  *  *     *   
  5. ****  ****  ****       Tel.  : 04835/1447
  6. *  *     *     *       Fax   : 04835/1447
  7. *  *  ****  ****       E-Mail: im Maus-Net     : Alfred Sass @ IZ
  8.                                aus dem Internet: Alfred_Sass@IZ.maus.de
  9.                        Bank  : Raiffeisenbank Heide,
  10.                                BLZ 218 604 18, Kto.Nr. 13572994
  11.  
  12. ============================================================================
  13.                Hinweise zu DISK-INDEX, Shareware-Version 2.00
  14. ============================================================================
  15.  
  16. DISK-INDEX  ist  d a s  Programm zur Verwaltung des Inhalts  von  Disketten, 
  17. Fest-, Wechselplatten, ZIPs, magnetooptischen Medien, CD-ROMs usw. und sorgt 
  18. für Überblick über den gesamten Datei- und Ordnerbestand.  Es liest  automa-
  19. tisch  alle Daten ein und bietet  Anzeige-,  Such-,  Sortier-,  Vergleichs-, 
  20. Kommentier-, Markier-, Kopier- und Ausgabemöglichkeiten.
  21.  
  22. Diese ausprobierten Beispiele zeigen die Kapazität des Programms (die Listen 
  23. sind jeweils unterschiedlich, nicht einfach durch Kombination gewonnen!):
  24.  
  25. - über 1200 Disketten mit 3500 Ordnern, 29000 Dateien
  26. - Festplatte + Wechselplatte mit 3 Medien, 800 Ordner, 10000 Dateien
  27. - Festplatte mit 6,4 GB, 1500 Ordnern, 30000 Dateien, Windows95
  28. - CD-ROM  mit  15000 Dateien,  wobei für 5000 Dateien gleich  beim  Einlesen   
  29.   automatisch Kommentare erzeugt wurden
  30. - gemischte Liste aus CD-ROMs und Disketten mit 42000 Daten
  31.    
  32. Das  Programm ist eine Shareware-Version und darf in der  vorliegenden  Form 
  33. beliebig kopiert und nur kostenlos weitergegeben werden. Es muß jedoch stets 
  34. der gesamte Ordner DX_200 mit den Dateien
  35.  
  36. DISKINDX.PRG, DISKINDX.RSC, DISKINDX.EDX,
  37. DISKIND1.HDX, DISKIND3.HDX, DISKIND4.HDX,
  38. DISKINDX.LDX, DISKINDX.PDX, 9_NADEL.PDX, HP_DESKJ.PDX,
  39. FILE_ID.DIZ und README.TXT kopiert werden!
  40.  
  41. Sie können das Programm ausführlich testen.  Bei regelmäßiger Benutzung sind 
  42. Sie dann jedoch  v e r p f l i c h t e t ,  sich registrieren zu lassen  und 
  43. eine Sharewaregebühr von 40,00 DM zu entrichten.
  44.  
  45. In dem Programm stecken  e i n i g e  tausend Stunden Arbeit.  Wenn Sie  mit 
  46. DISK-INDEX  arbeiten und mit den Leistungen zufrieden sind,  seien Sie  fair 
  47. und honorieren den Einsatz des Programmieres mit der Zahlung der  Shareware-
  48. Gebühr. Nur so gibt es Motivation zur Weiterentwicklung.
  49.  
  50. (Registrierte  Anwender von Versionen 1.xx von DISK-INDEX erhalten die  neue 
  51. Version  2.xx zu Sonderkonditionen,  bisherige LDX-Verzeichnislisten  können 
  52. dann weiterverwendet werden; nehmen Sie bitte Kontakt auf!)
  53.  
  54. Auf Grund der bisherigen Erfahrungen mit der Zahlungsmoral wurde die vorlie-
  55. gende Programmversion in wenigen Dingen eingeschränkt:
  56.  
  57. - Bei einigen Funktionen erscheint ab und zu dieser Hinweis.
  58. - Einige wenige Funktionen sind in der Leistung eingeschränkt.
  59. - Es sind nicht für alle Funktionen Hilfstexte verfügbar.
  60. - Es sind keine Zusatzprogramme und -dateien dabei. 
  61.  
  62. Nach Zahlung der Shareware-Gebühr erhalten Sie die jeweils neueste,  weiter-
  63. entwickelte Programmversion ohne jegliche Funktionseinschränkungen, außerdem 
  64. eine Reihe an Zusatzprogrammen und -dateien.
  65.  
  66. Geben Sie bei Überweisungen bitte unbedingt den Zweck und Ihre  vollständige 
  67. Adresse  mit an.  Das Programm wird auf HD-Disketten geliefert.  Teilen  Sie 
  68. mit,  wenn Sie  k e i n  HD-Laufwerk haben!  Falls Sie nicht innerhalb ange-
  69. messener Zeit das komplette Programmpaket erhalten,  ist die Anschrift  ver-
  70. mutlich nicht korrekt übermittelt worden; melden Sie sich dann bitte wieder!
  71.  
  72.  
  73. Das Programmpaket der Vollversion enthält zur Zeit diese Zusatzprogramme:
  74. PRINTHDX.PRG   Blättern in den Hilfstexten, Druck als Handbuch
  75. PRINTEDX.PRG   Druck der Makrotabelle und der Vorgabetexte
  76. HDX_TEXT.PRG   Wandeln der Hilfstexte in eine reine ASCII-Datei
  77. KOMMENT.ACC    Vergeben von Kommentartexten aus anderen Programmen heraus,
  78.                wenn kein Multitasking möglich ist
  79.  
  80. weiterhin:  zusätzliche Druckeranpassungen,  Listenformate,  Makros, Update-
  81. möglichkeit des Programms über Mailbox.
  82. Geplant außerdem:  Hilfstexte als Hypertext.
  83.  
  84. ============================================================================
  85. Arbeitsumgebung
  86. ===============     
  87. Das  Programm  setzt  ein TOS-kompatibles  Betriebssystem  voraus.  Es  sind 
  88. mindestens  2 MB Arbeitsspeicher notwendig.  Bei wenig Speicher ist es  not-
  89. wendig,  auf  Farbauflösungen  zu verzichten und in SW mit z.B.  640  x  400 
  90. Punkten zu arbeiten.  Eine Festplatte ist nicht zwingend nötig,  erleichtert 
  91. die Arbeit aber ungemein.
  92.  
  93. DISK-INDEX läuft einwandfrei auch mit ATARI-Emulatoren auf anderen  Rechner-
  94. plattformen.  So lassen sich dann z.B. auch WINDOWS-Festplatten und WINDOWS-
  95. CD-ROMs verwalten! Multitasking und lange Dateinamen werden unterstützt.
  96.  
  97. ============================================================================
  98. Installation
  99. ============
  100. Kopieren  Sie einfach den gesamten Ordner DX_200 ins Hauptverzeichnis  einer 
  101. Festplattenpartition (möglichst C, D, E oder F).
  102.  
  103. ============================================================================
  104. Programm einrichten
  105. ===================
  106. DISKINDX.PRG  ist sofort arbeitsfähig.
  107.  
  108. Beim Programmstart werden automatisch folgende Dateien geladen, die zusammen 
  109. mit DISKINDX.PRG in einem Verzeichnis stehen müssen:
  110. DISKINDX.EDX   Einstellungsdatei  mit diversen  gespeicherten  Grundeinstel-
  111.                lungen.  Sie können während des Programmlauf die gerade aktu-
  112.                ellen Einstellungen im Menü 'Einstellung' mit 'speichern ...' 
  113.                als  DISKINDX.EDX sichern,  um diese Konfiguration bei  jedem 
  114.                Start zur Verfügung zu haben.
  115. DISKINDX.PDX   Druckereinstellung.  Sie  können  im Menü  'Einstellung'  bei 
  116.                'Drucker'  eine  andere Einstellung laden oder  die  aktuelle 
  117.                editieren und die Datei dann als DISKINDX.PDX sichern.
  118. DISKINDX.ADX   Falls  diese  Datei existiert,  steht in ihr der  Name  einer 
  119.                Liste,  die  beim  Programmstart sofort  automatisch  geladen 
  120.                werden soll. Ändern im Menü 'Extra' bei 'automatisch laden'.
  121.  
  122. Zu  jeder gespeicherten Verzeichnisliste (*.LDX) können je nach  Vorgabe  im 
  123. Menü  'Einstellung' bei 'Arbeitseinstellungen' eine *.EDX-Datei mit den  für 
  124. diese  Liste  gültigen Grundeinstellungen und eine *.SDX-Datei  mit  den  in 
  125. dieser Liste zuletzt gefundenen Such-/Vergleichsergebnissen existieren,  die 
  126. denselben Namen wie die Liste haben und die beim Laden ebenfalls automatisch 
  127. mitgeladen werden.
  128.  
  129. ============================================================================
  130. Programmhilfen
  131. ==============
  132. Im Programm sind für  j e d e  Funktion Hilfstexte integriert. Zum Lesen der 
  133. Texte  halten  Sie <Alternate> fest und klicken dann  die  gewünschte  Funk-
  134. tion/den  gewünschten Knopf/die gewünschte Box an.  Machen  Sie  ausführlich 
  135. Gebrauch von dieser Möglichkeit! (Die Dateien mit der Endung HDX müssen dazu 
  136. in dem Ordner stehen, in dem auch DISKINDX.PRG steht.)
  137.  
  138. ============================================================================
  139. Arbeitsablauf für eine eigene Verzeichnisliste
  140. ==============================================
  141. 1.     Menü 'Datei' -> 'neu anlegen' -> Startnummer eingeben
  142. 2.     Menü  'Arbeit'  -> 'einlesen'  -> Laufwerksbuchstaben  wählen  (evtl. 
  143.        weitere Einstellungen) -> Knopf 'neue Disk an Liste anhängen'
  144. 3.     Das Verzeichnis wird eingelesen,  einige Kommentartexte werden  evtl. 
  145.        bereits automatisch erzeugt und die Daten erscheinen als Liste.
  146. 4.     Weitere Kommentare vergeben:  Gewünschte Datei in Spalte  'Kommentar' 
  147.        anklicken, Kommentar für ganzen Datenträger: 'Infotext' anklicken.
  148. 5.     Weitere Datenträger einlesen.
  149. 6.     Liste speichern: Menü 'Datei' mit 'speichern als ...'
  150.  
  151. Datenträger später aktualisieren:
  152. 1.     Menü 'Datei' -> zutreffende Liste 'laden ...'
  153. 2.     Menü  'Arbeit'  ->  zutreffenden Laufwerksbuchstaben  wählen  ->  bei 
  154.        'aktualisieren' den Knopf 'automatisch'
  155.   oder:
  156.   2.   Mit den Pfeilboxen 'blättern' entsprechende lfd.Nr. einstellen
  157.   3.   Menü 'Arbeit' -> einlesen -> bei 'aktualisieren' Knopf 'lfd.Nr. xx'.
  158.  
  159.        Anschließend  sind  bei beiden Varianten geänderte  Dateien  markiert 
  160.        (farbig  unterlegt)  und neue mit einem dicken Punkt  vor  dem  Namen 
  161.        versehen (wenn die Standardeinstellung nicht geändert wurde).
  162.  
  163. ============================================================================
  164. Datentypen
  165. ==========
  166. *.LDX  Verzeichnislisten mit den von Ihnen eingelesenen Datenträgern
  167. *.LBK  Backup-Version der jeweiligen Liste
  168. *.EDX  Einstellungsdateien
  169. *.SDX  Letzte Such- und Vergleichsergebnisse
  170. *.HDX  Dateien mit Hilfstexten der On line - Hilfe
  171. *.PDX  Druckertreiber
  172. *.FDX  Listenformate für Druck-/Diskausgabe
  173. *.MDX  Makrodateien
  174. *.ADX  Enthält Liste, die beim Start automatisch geladen wird
  175.  
  176. ============================================================================
  177.  
  178. Programmbeschreibung
  179. ====================
  180. Wer  kennt nicht den Ärger mit den übervollen Diskettenboxen und  Disketten-
  181. stapeln  auf  dem  Schreibtisch oder/und den  immer  gigantischer  werdenden 
  182. Festplattengrößen  und  damit immer  verschachtelter  und  unübersichtlicher 
  183. werdenden  Ordnerlabyrinthen  auf  den Partitionen oder  mit  der  Fülle  an 
  184. Dateien auf CD-ROMs?
  185.  
  186. Schon nach kurzer Zeit wächst die Diskettenzahl und Zahl der Ordner auf  der 
  187. Festplatte durch neugekaufte Software, geschenkt erhaltene Programme, eigene 
  188. Daten und viele PD-Programme rapide an.  Wenn dann noch ein  CD-ROM-Laufwerk 
  189. hinzukommt...
  190.  
  191. Bald  beginnt  man,  den Überblick zu verlieren:  Man ist  sich  nicht  mehr 
  192. sicher,  auf  welcher  (meistens schlecht beschrifteten)  Diskette  oder  in 
  193. welchem  Ordner auf der Festplatte oder auf welcher CD-ROM  bestimmte  Daten 
  194. stehen.  Es  läßt sich nicht mehr feststellen,  von welchen wichtigen  Daten 
  195. denn  nun  schon Sicherheitskopien existieren und von  welchen  noch  nicht. 
  196. Andererseits gibt es viele Programme, die fleißig (Backup-) Dateien anlegen, 
  197. die  eigentlich  auch mal gelöscht werden  könnten.  Außerdem  sammeln  sich 
  198. Dateien,  die nur zu Testzwecken auf die Platte kopiert oder zur  Sicherheit 
  199. gespeichert wurden und ebenfalls längst gelöscht werden könnten.  Es  könnte 
  200. Platz gespart und Übersicht gewonnen werden.
  201.  
  202. Wissen  Sie denn z.B.  noch,  wieviel Kopien Ihrer Programme oder  wichtiger 
  203. Dateien und mit welchem Datum sich auf verschiedenen   Disketten/Partitionen  
  204. tummeln  und   unnütz  Platz  verbrauchen,  weil sie längst  veraltet  sind? 
  205. Wissen  Sie andererseits,   welche Ihrer vielleicht wertvollen  Daten   noch 
  206. mit keiner Sicherheitskopie existieren?
  207.  
  208. Beim Speichern von neuen Dateien weiß man nicht mehr,  auf welchen Disketten 
  209. noch  genug  Platz ist und 'Diskette voll'-Meldungen können dabei  sogar  zu 
  210. Datenverlusten  oder Programmabstürzen führen.  Wer bei den unzähligen  kur-
  211. sierenden PD-Programmen oder Grafik- oder Musikdateien versucht, an Hand der 
  212. Buchstaben des Dateinamens den Inhalt der Datei zu erschließen, wird bald an 
  213. diversen Doppelvorkommen und kryptischen Abkürzungen scheitern. Hier wünscht 
  214. man sich eine ausführliche Kommentierung.
  215.  
  216. Irgendwann  ist  dann  auch  mal ein Gesamt-Backup  fällig  oder  es  sollen 
  217. immerhin  ganz  bestimmte  Dateien  auf ganz  bestimmte  Disketten  in  ganz 
  218. bestimmte Ordner kopiert werden.  Mit Handarbeit oder  anderen,  unflexiblen 
  219. Backupprogrammen ist das schnell eine ermüdende, fehlerträchtige Tätigkeit.
  220.  
  221. Sind Ihre Disketten unvollständig und handschriftlich bekritzelt?  Haben Sie 
  222. einen Überblick,  wieviel Platz eigentlich noch auf den einzelnen  Disketten 
  223. oder  Partitionen ist?  Können Sie diese Übersicht auch in  grafischer  Form 
  224. erzeugen,  nicht nur für Festplatten,  sondern auch für Disketten?  Gibt  es 
  225. eine Liste, in der Sie nachsehen können, wenn Sie bestimmte Dateien suchen?
  226.  
  227. ----------------------------------------------------------------------------
  228.  
  229. Wer nun ohne ein geeignetes Programm versucht, den Überblick zu behalten und 
  230. sich vielleicht sogar gedruckte Listen mit Dateiübersichten oder  Belegungs-
  231. plänen  von Disketten oder Festplatten oder CD-ROMs erstellen  möchte,  wird 
  232. bald  vor  der  Datenflut  und den sich  ständig  ändernden  Strukturen  auf 
  233. Festplatten  kapitulieren.  Das  kann dann entweder dazu  führen,  alles  zu 
  234. behalten,  damit  die Festplatte 'vollzumüllen' und  noch  unübersichtlicher 
  235. werden zu lassen oder man beginnt,  Daten zu löschen,  von denen sich später 
  236. herausstellt, daß es davon keine Kopien gibt.
  237.  
  238. Es  geht ja gar nicht darum,  durch straffe Organisation  der  Datenbestände 
  239. Geld  zu sparen,  weil man mit weniger Disketten  oder  Wechselplattenmedien 
  240. oder  CDs  oder  ZIPs auskommt.  Viel wichtiger  ist  doch,  daß  man  einen 
  241. Ü b e r b l i c k  über seine Daten gewinnt und die gewünschten Dateien auch 
  242. s c h n e l l  wiederfindet, ohne lange und frustrierend suchen zu müssen!
  243.  
  244. ----------------------------------------------------------------------------
  245.  
  246. DISK-INDEX bietet eine professionelle und komplette Lösung an.  Das Programm 
  247. verwaltet alle Arten von Datenträger.  Alle Einstellungen können individuell 
  248. auf  die eigenen Bedürfnisse abgestimmt und  gespeichert  werden.  Besonders 
  249. nützlich ist die Option, jeder Datei und jeder Diskette einen ausführlichen, 
  250. mehrzeiligen Kommentartext über Sinn und Zweck geben zu können.
  251.  
  252. Ständig  wiederkehrende  Arbeitsabläufe  (z.B.   für  Einlese-,  Such-  oder 
  253. Backupaktionen) können Sie sehr einfach in Makros aufzeichnen und dann immer 
  254. wieder automatisch ablaufen lassen.
  255.  
  256. Besonderer Wert wurde darauf gelegt, bei allen Aktionen Fortschrittsanzeigen 
  257. über den Verlauf der Arbeit auszugeben,  so daß Sie jederzeit wissen,  womit 
  258. das  Programm  gerade beschäftigt ist und wie weit es ist.  Auf  Fehler  und 
  259. Fehlbedienungen wird mit detaillierten Hinweisen reagiert,  z.T.  erscheinen 
  260. auch ausführliche Hilfstexte.
  261.  
  262. ----------------------------------------------------------------------------
  263.  
  264. Das  Programm ist sorgfältig auf Fehlerfreiheit und korrekte Funktion  aller 
  265. Optionen getestet worden.  Wegen der Komplexität von Computerprogrammen kann 
  266. jedoch keine Garantie für jede Kombination von Anwendungsmöglichkeiten,  für 
  267. die  Erzielung jedes gewünschten Arbeitsergebnisses und für die  Zusammenar-
  268. beit  mit anderer Soft- und Hardware übernommen  werden.  Für  Schäden,  die 
  269. durch den Gebrauch des Programms entstehen, wird nicht gehaftet.
  270.  
  271. ============================================================================
  272.  
  273. Nun viel Spaß und Erfolg beim Ausprobieren von DISK-INDEX! Wenn  Sie  Kritik  
  274. oder  Anregungen  haben  oder  Fehler entdecken,  schreiben oder faxen  Sie, 
  275. senden  eine  E-Mail oder,  besser noch,  rufen Sie an (auch  wenn  Sie  die 
  276. Vollversion nicht bestellen möchten).
  277.  
  278. Denken Sie bei der Programmhandhabung und evtl.  auftretenden Fehlern daran, 
  279. daß es sich um eine unregistrierte Shareware-Version handelt.  Die  Behebung 
  280. auftretender Fehler (auch im Hinblick auf neuere Rechner,  neue  Betriebssy-
  281. steme  oder Systemsoftware oder im Zusammenwirken mit anderen  Hilfsprogram-
  282. men)  und  alle  Ideen zur  Programmerweiterung  und  Bedienungsverbesserung 
  283. fließen nur in die Vollversion ein, die Sie nach der Registrierung erhalten!
  284.  
  285. ============================================================================ 
  286.  
  287.